Over Gydz
Wij helpen onze opdrachtgevers bij het realiseren van duurzame en gezonde gebouwen met slimme data en praktische oplossingen. Ons team werkt nauw samen met klanten én met elkaar. Om alles strak te laten verlopen, zoeken we een managementassistent/administratief medewerker die processen stroomlijnt, afspraken bewaakt en zorgt dat het team zijn beste werk kan doen.
Als managementassistent/Administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers — je regelt, ontzorgt en houdt het tempo erin.
Waarom Gydz
Je komt terecht in een klein, betrokken en ondernemend team. We geven je vertrouwen, verantwoordelijkheid en veel ruimte voor jouw ideeën. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie met maatschappelijke impact, waarin samenwerken en werkplezier voorop staan.
Jouw rol
Je zorgt dat agenda’s kloppen, acties opgevolgd worden en informatie op tijd op de juiste plek is. Je signaleert wat beter kan, neemt het voortouw en regelt het. Daarnaast pak je enkele facilitaire zaken op.
Wat ga je doen?
- Je plant afspraken, bewaakt deadlines en creëert overzicht in taken en projecten
- Je bereidt vergaderingen voor (agenda, stukken) en volgt actiepunten op.
- Je beantwoord telefoon en mails: je filtert, prioriteert en handelt af.
- Je ondersteunt bij offertes, contracten, inkoop en eenvoudige administratieve werkzaamheden (uren, facturen, dossieropbouw).
- Je pakt facilitaire zaken op: voorraad & bestellingen, werkplekbeheer, contact met gebouwbeheer.
- Je verbetert continu: je ziet waar processen slimmer kunnen en stelt verbeteringen voor — en voert ze door.
- Je neemt proactief het voortouw wanneer iets vastloopt of knelt.
Wij werken vanuit de Leerfabriek KVL in Oisterwijk — een inspirerende plek op loopafstand van het station.
Jouw profiel
- Je houdt van plannen, organiseren en structuur en je blijft kalm onder druk.
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en handelt proactief.
- Je communiceert helder (Nederlands in woord en schrift) en schakelt makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers.
- Je werkt accuraat met tools als Microsoft 365; ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.
- Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je vindt het leuk om ook facilitaire taken op te pakken en eigenaarschap te nemen.
Wat wij bieden
- Een passend salaris o.b.v. ervaring, met goede secundaire voorwaarden.
- Een contract van 8 tot 12 uur per week
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
- Een informeel, betrokken team en een fijne werkplek in Oisterwijk (Leerfabriek KVL).
- De kans om jezelf te ontwikkelen en naar wens in de loop van de tijd meer uren te werken en je takenpakket uit te breiden.
- Middelen om je werk goed te doen (laptop, reiskostenregeling)
Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf als onze nieuwe managementassistent/administratief medewerker? Stuur je cv (en korte motivatie) via het formulier hieronder of mail naar info@gydz.nl. We leren je graag kennen!
